Dropbox — еще один альтернативный сервис для хранения и обмена файлами в онлайне. Выглядит как виртуальный жесткий диск на котором вы можете хранить свои данные, а также открывать к нему доступ для других. Это равносильно прямой синхронизации файлов с дополнительным преимуществом — возможностью получения доступа к файлам с любого компьютера, имеющего доступ в интернет. Просто закиньте свои фалы в одну из папок Dropbox на своем компьютере и все.

Установка

Установка простейшая, просто скачайте с сайта программу и запустите ее. Все остальное случится само собой. Поддерживаются как Windows так и Mac OS X. Эта программа мониторит онлайновое хранилище и синхронизирует его с папками на вашем компьютере. После установки у вас появятся две папки Private и Public. Кроме них можно создавать и свои папки. Если необходимо для кого-то расшарить файлы, достаточно добавить e-mail этих людей и им придет письмо с приглашением и прямой ссылкой. При этом если, кто-то из приглашенных уже пользуется Dropbox, то содержимое этой папки автоматически сливается на его компьютер.

Использование

Основная причина, по которой я использую Dropbox — это обмен большими файлами с клиентами, во время работы. Вы наверняка знаете как долго можно прождать, загружая огромные файлы прикрепленные к письму. Это не удобно. Однако удобно для клиентов, которые, в большинстве своем, умеют пользоваться только почтовой программой. Dropbox прост в эксплуатации и им легко научиться пользоваться. У меня еще есть некоторые клиенты, котором не удалось выяснить, каким образом обмениваться со мной файлами с помощью Dropbox. :)
Бесплатная версия Dropbox идет с 2 Гб свободного места, которого вполне достаточно для большинства пользователей.

Другая причина для использования — совместная работа над проектами. Как только файл, к которому открыт доступ, был изменен, Dropbox немедленно об этом информирует небольшим всплывающим окошком. Кстати из-за этого не стоит работать над одним и тем же файлом одновременно, это сведет Dropbox с ума :)

Советы

Dropbox — это потрясающий сервис для обмена файлами, но у него есть еще несколько применений, о которых вы даже не подозревали:

• Доступ к избранному — если вы хотите иметь быстрый и простой доступ к вашим интернет закладкам с любого компьютера, просто закиньте папку с избранным в папку Privat.
• Доступ к фалам с сайта — технически, вы можете положить файлы в папку Public и выложить ссылку со своего сайта или из блога и кто угодно сможет их скачать.
• Резервное копирование — есть важные файлы, которые необходимо удаленно зарезервировать? Положите их в private-папку, чтобы немедленно их сохранить.
• Хост для Wiki — если хотите, можно использовать Dropbox как простейший web-сервер. Т.е. все что может быть запущено с USB-флешки, как например TiddlyWiki (http://www.tiddlywiki.com/), может быть запущено и из Dropbox.
• Фото-галерея — Dropbox содержит в себе симпатичную встроенную фото-галерею. Смахивает на Flikr, с привьюшками и навигацией по фотографиям.

Заключение

Dropbox — замечательная маленькая программа, которой очень легко пользоваться, и которая не создаст проблем для большинства пользователей.
У каждого пользователя есть возможность пригласить в систему друга или знакомого. При этом за регистрацию приглашенного вы получаете к стандартным 2 Гб дополнительные 250 Мб. Друг тоже получит дополнительные 250 Мб. Можете воспользоваться моим приглашением, чтобы немного увеличить свой виртуальный жесткий диск.

Пара слов предостережения, которые относятся к любой информации, сохраненной в интернете. Сохранность данных в Dropbox зависит от сохранности вашего пароля. С особой осторожностью загружайте важные файлы, которые вы не можете себе позволить потерять или позволить чтобы они уплыли.